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電子メールの管理

Posted: 14/04/29(火) 15:31
by Endeavor_wako
viewtopic.php?f=12&t=2620#p19470 より。

いま、.thunderbird の大きさを gdmapで見てみたら 513MiB程でした。 9年前のメールが残っていますね。
パーソナルユースなのでバックアップは特に取っていません。スパムは瞬殺、それ以外もフィルタで振り分けて古いものから消してます。(それでも消せない9年前のメール!)

メールそのものを使う機会が減ってます。何かのグループに参加している場合は情報共有の意味もあって掲示板を使いますし、差しでやりとりする場合は直接会って話すことがほとんどです。

メール以外も含め職場でのバックアップは紙です。原始的ですが閲覧性と証拠性を考慮するとまだまだ有効だと思います。客先別や案件毎にファイルを作るのですが、必要なものだけプリントアウトしてあります。とはいえ数字(金額)以外は後日見直すことは少ないですね。紙はかさばるので必然的に保管期間すなわち廃棄時期を決めなくてはなりません。いつまでも残っているとかえって具合が悪いというのも少なからず存在するので、その意味でも紙は管理しやすいと思います。

追記 .thunderbird を mktgzで圧縮したら199MBになりました。なかなかの圧縮率、写真とかの添付ファイルがないからかしらん。